“Fatura nedir, nerelerde bastırılır, açık ve kapalı faturanın anlamları nelerdir ve bir fatura örneği nasıl olmalıdır?” Faturalar hakkında bilmeniz gereken tüm detayları bu yazımızda bulabilirsiniz. İşte detaylar:
Fatura Nedir?
Fatura, satılan mal veya meydana getirilen iş karşılığında müşterilerin borçlandığı meblağı(tutarı) gösteren üzerinde malı satan veya işi yapan kişi tarafından müşteriye verilen ticari belgeye verilen isimdir.
Fatura Basmakla Yetkili Yerler
Faturalarınızı Maliye Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş matbaalarda bastırabilirsiniz. Bu hizmet türü herhangi bir yerden veya herhangi birinden alabileceğiniz bir hizmet değildir. Yetkili matbaalar, fatura basım sürecinde sizden Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi ve Yoklama Tutanağı ya da KDV Beyannamesinin Tahakkuk Fişi’ni isteyecektir.
Faturaları Korumak İçin Gerekenler
Faturalarınızı saklamanız gerekmektedir. Çünkü faturalar belirli bir siparişi takip ettiğinden, bu sipariş faturalama sırasında atlanmamalıdır. Faturanın gerekli olan bilgilerini girdikten sonra kaşe ve imzayı tamamlayıp, vergi kanununun öngördüğü süre içinde düzenli olarak korumalısınız. Bir hata veya belge deformasyonu olursa, faturayı kaydetmek için gerekli adımları izleyin. Eğer bir fatura kaybı söz konusu ise vergi dairesine bildirilmesi gerekmektedir.
Fatura Kesme Süresi
Fatura kesme süresi 7 gündür. Alınan veya sunulan hizmetler için düzenlenen faturalar 7 günü geçmemelidir. Bu süre sonraki aya geçişi içeriyorsa, fatura tarihinin ayına bağlı olarak KDV beyannamesine dahil edilmelidir.
Fatura Kesme İşleminde Kullanılacak Dil ve Para Birimi
Vergi kanunlarına göre, Türkçe’yi sadece faturalar için değil tüm muhasebe işlemleri için de kullanmalısınız. Ayrıca faturada belirtilen tutarın TL cinsinden yazılması gerekmektedir. Fatura başka bir para biriminde düzenlenecek ise, döviz kuru bilgileri ve TL’nin hesaplanan KDV karşılığı fatura açıklamasında belirtilmelidir.
Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Fark
Açık ve kapalı fatura arasındaki fark fiyatın nasıl ödendiğine bağlıdır. Eğer satış vadeli ise üst kısmını kaşeleyip imza atılır. Bu faturalara “açık fatura” adı verilir. Ödeme önceden yapılırsa, faturanın alt kısmı damgalanır ve “kapalı fatura” olarak adlandırılır.
Faturayı Nasıl Keseceksiniz?
Faturu kesmenin çeşitli yöntemleri vardır. Amaca, fatura hacmine, kişisel tercihe göre değişiklik gösterebilir;
- Elle fatura kesme,
- Nokta vuruşlu yazıcıyla fatura kesme,
- Lazer/mürekkepli yazıcıyla fatura kesme,
- Yazılım aracılığıyla fatura kesme yöntemlerinden size uygun olan yöntemi kullanabilirsiniz.
Faturada neler bulunmalıdır?
- Fatura ibaresi
- Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası
- Maliye Bakanlığı ibaresi veya noter tasdik mührü şekli
- Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası
- Alıcının (müşterinin) adı, ticaret ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
- Malın ve hizmetin türü, miktarı, birim fiyatı ve tutarı
- Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası
- Kaşe ve imza
Fatura Örneği
