19 Ekim 2019 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğe göre 2018 yılı ve sonrası brüt satış hasılatı 10 milyon ve üzeri olan firmalar ile internet ortamında brüt satış hasılatı 5 milyon ve üzeri olan firmalar 01 Ocak 2020 itibari ile e-defter ve e-fatura kullanımına geçtiler. E-faturaya geçiş zorunluluğu olan mükellefler bu zorunluğa uymadıkları takdirde cezai yaptırımlar ile karşılaşabilirler. Peki, e-fatura nedir ve nasıl e-faturaya geçilir?
E-fatura Nedir?
E-fatura sistemi, basılı faturada olduğu gibi yasal kapsamları içine alan ve elektronik ortamda düzenlenebilen, arşivlenebilen ve gönderilebilen belge sistemine verilen isimdir. Tüm şirketleri zamansal ve parasal anlamda artıya geçirecek olan e-fatura ile, bütün işlemlerinizi tek tıkla kolayca halledebilirsiniz.
E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu Olanlar Mükellef Firmalar
- 2018 yılı ve sonrasında brüt satış rakamları 5 Milyon ya da üzeri olan mükellefler
- Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu (EPDK) lisansı olan firmalar
- Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) kapsamındaki bazı ürünleri, üretenler veya pazarlayanlar
- Sebze ve meyve alım satım ticareti ile uğraşan firmalar
- İnternet üzerinden yani online ortamda aracılık hizmeti yürüten mükellefler
- Komisyoncular
E-Faturaya Nasıl Geçilir?
E-faturaya geçiş 3 farklı sistem üzerinden gerçekleştirilebilir. Bunlar;
- Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı
- Gelir İdaresi Başkanlığı ile Entegrasyon
- Özel Entegrasyon Sistemi
Geçiş için tercih edeceğiniz sistemden mali mührünüzü alıp, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurunuzu yaparak e-fatura sistemine geçebilirsiniz. Eğer firmanız şahıs firması ise mali mühre gerek olmadan e-imza ile de başvuruda bulunabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için “E-Faturaya Nasıl Geçilir?” sorusunu yanıtladığımız makalemize göz atabilirsiniz.
E-Faturanın Firmanıza Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
E-fatura sistemine geçiş pek çok açıdan işletmelere yarar sağlar. Özellikle zaman ve maliyetten tasarruf etmek isteyen şirketlerin e-fatura sistemine geçmesi oldukça avantajlı olacaktır. Peki, genel olarak bu avantajlar nelerdir?
- Basılı faturadan kurtulacağınız için firma muhasebenize eklenecek ekstra maliyetlerden kaçınmış olursunuz. Yani fiziksel arşiv hizmetlerinde ciddi tasarruf elde edersiniz.
- E-fatura sistemi, faturalarınızı elektronik ortamda hazırlama, saklama ve gönderme hizmetlerini sunduğu için zamandan tasarruf eder ve tüm işlemlerinizi kolay ve en hızlı şekilde halledersiniz.
- Kargo ve kağıt masraflarından kurtulur, ağaçların kesilmemesine de yardımda bulunarak doğaya el vermiş olursunuz.
- Elektronik ortamda dosya kaybı yaşamaz, faturalarınızı güvenle saklarsınız.
- Mutabakat işlemlerini hızlandırır ve kolaylaştırır.